Продукти | Галузеві рішення |
Управління видавничим підприємством
![]() |
"Стандарти ІТ. Управління видавничим підприємством" являється оригінальним галузевим рішенням, що охоплює основні контури управління та обліку на підприємствах видавничої галузі. Дане галузеве рішення власної розробки ТОВ "Стандарти ІТ", створене на базі "1С:Підприємство 8. Управління виробничим підприємством для України", формує єдиний інформаційний простір для відображення фінансово-господарської діяльності підприємства, охоплюючи основні бізнес-процеси видавництва. |
- Призначення продукту
- Функціонал
- Додаткові матеріали
Програмний продукт "Cтандарти ІТ. Управління видавничим підприємством" є оригінальною системою класу ERP (англ. Enterprise Resource Planning, планування ресурсів підприємства) та призначений для автоматизації управління та обліку підприємств видавничої галузі.
Дана автоматизована система управління та обліку реалізована на платформі "1С:Підприємство 8" та представляє собою оригінальне галузеве рішення "Cтандарти ІТ. Управління видавничим підприємством" власної розробки ТОВ "Стандарти ІТ" на базі типового рішення фірми "1С" "1С:Підприємство 8. Управління виробничим підприємством для України".
Програма "Cтандарти ІТ. Управління видавничим підприємством" дозволяє здійснювати управління:
- Додрукарською підготовкою видання, включно із калькуляцією
- Розрахунками з суб'єктами авторського права
- Фінансами
- Стосунки з покупцями та постачальниками
- Продажами
- Закупками
- Складом (запасами)
- Персоналом, включно з розрахунком заробітної плати
- Виробництво, включно з калькуляцією планової собівартості видання та поліграфічних робіт
- Моніторинг та аналіз показників діяльності підприємства.
Програмний продукт "Cтандарти ІТ. Управління видавничим підприємством" надає:
Власнику підприємства - можливість підвищити доходність бізнесу, підконтрольність та інвестиційну привабливість.
Керівництву підприємства й керівникам, відповідальним за розвиток бізнесу, - широкі можливості аналізу, планування й гнучкого управління ресурсами компанії для підвищення її конкурентоспроможності.
Керівникам підрозділів, менеджерам і співробітникам, що безпосередньо займаються виробничою, збутовою, постачальницькою й іншою діяльністю по забезпеченню процесу видавництва, - інструменти, що дозволяють підвищити ефективність щоденної роботи за своїми напрямками.
Працівникам облікових служб підприємства - засоби для автоматизованого ведення обліку в повній відповідності з вимогами законодавства та корпоративних стандартів підприємства в зручному сучасному інтерфейсі платформи.
"Стандарти ІТ. Управління видавничим підприємством" забезпечує ведення наскрізного управлінського обліку по всім організаціям, що входять в компанію, або по кожній організації окремо.
Реєстрація господарських операцій та формування первинних документів господарської діяльності підприємства - торговельно-закупівельних, фінансових, складських, виробничих та інших - виконуються з допомогою зрозумілих екранних форм-аналогів паперових документів з отриманням необхідних друкованих форм.
Опис функціональних можливостей "Стандарти ІТ. Управління видавничим підприємством" наведено нижче.
- Управління номенклатурою видань, відповідно до характеристик;
- Ведення обліку номенклатури видань у розрізі виду і типу, барвистості, редакції, грифа, ISBN творів.
- Облік обсягу видань в авторських аркушах, в обліково-видавничих аркушах, у фізичних друкованих аркушах і в умовно друкованих аркушах.
- Розрахунок авторських винагород;
- Облік робіт з авторами в розрізі авторських договорів.
- Автоматичний розрахунок авторських винагород.
- Розрахунок планової собівартості видання з урахуванням використовуваних матеріалів;
- Функціонал розрахунку планової собівартості видання.
- Аналіз загальновидавничих витрат по виданню.
- Розрахунок відпускних цін та аналіз прибутковості випуску того чи іншого видання;
- Управління замовленнями на видання.
- Оформлення замовлень покупців на видання з урахуванням комплектності видання.
- Облік редакційних робіт;
- У конфігурації передбачена система введення завдань на редакційні роботи і відображення факту їх виконання, яка дозволяє розпланувати і проаналізувати зайнятість співробітника.
- Розрахунок відрядної заробітної плати у видавництві;
- Функціонал розрахунку відрядної заробітної плати, виходячи з фактично виконаного обсягу робіт.
- Взаєморозрахунки з авторами;
- Ведення загального архіву документів видавництва з "1С:Документообіг 8";
- Документообіг авторських договорів.
- Система зберігання макетів на видання.
Вся господарська діяльність підприємства знаходить своє відображення в бухгалтерському обліку. Принципи ведення бухгалтерського обліку, реалізовані в конфігурації "Стандарти ІТ. Управління видавничим підприємством", повністю відповідають українському законодавству і в той же час забезпечують потреби бізнесу.
До складу конфігурації включений план рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій. Склад рахунків, налаштування аналітичного, валютного, кількісного обліку дозволяють врахувати вимоги законодавства. Користувач може також самостійно управляти методикою обліку в рамках налаштування облікової політики, створити нові субрахунки і розрізи аналітичного обліку. Для цього не потрібно спеціальних знань і навичок конфігурування.
Бухгалтерський облік ведеться відповідно до українського законодавства по всіх ділянках:
- операції по банку і касі;
- основні засоби та нематеріальні активи;
- облік матеріалів, товарів, продукції;
- облік витрат і розрахунок собівартості;
- валютні операції;
- розрахунки з організаціями;
- розрахунки з підзвітними особами;
- розрахунки з персоналом по оплаті праці;
- розрахунки з бюджетом.
Бухгалтерський облік - це один з найбільш відповідальних ділянок діяльності підприємства. Бухгалтери повинні бути забезпечені надійним та ефективним інструментом автоматизації.
Підприємство зобов'язане періодично формувати регламентовану звітність - комплекти звітів, порядок заповнення яких встановлюється нормативними документами. Конфігурація максимально полегшує вирішення цього завдання.
До регламентованої звітності належать:
- фінансова звітність;
- податкова звітність;
- звітність в соціальні фонди;
- інша звітність.
"Стандарти ІТ. Управління видавничим підприємством " підтримує ведення товарного асортименту, цін та знижок підприємства, планування продажів, а також роботу з покупцями і замовниками.
У програмі автоматизовані операції з товарним асортиментом:
- реєстрація та зберігання номенклатури товарів і послуг підприємства;
- реєстрація, зберігання різних видів цін номенклатури, друк прайс-листа;
- реєстрація видів знижок і націнок;
- установка і зміна ціни, розрахунок ціни за базовою ціною, цінами номенклатури або цінами контрагента, округлені.
Для аналізу ефективності продажів формується звіт "план-факт" аналіз продажів по окремим підрозділам, номенклатурних групах і товарам.
![]() ![]() | ![]() ![]() |
Підготовка продажів і робота з клієнтами в "Стандарти ІТ. Управління видавничим підприємством" здійснюються операціями:
- реєстрація та зберігання контактної інформації клієнтів;
- реєстрація договорів з покупцями;
- реєстрація подій при взаємодії з покупцями і замовниками - вхідні і вихідні дзвінки, листи, зустрічі та інше;
- реєстрація замовлень покупців (замовлення фактично є специфікацією до договору, в якому відображені види товарів, робіт, строки поставки/виконання, а також вартість);
- реєстрація замовлень-нарядів (замовлення-наряд є одночасно документом планування виконання робіт і надання послуг, а також фактичним документом, що підтверджує факт виконання робіт, надання послуг, продажу товарів, обліку матеріальних і трудових витрат);
- об'єднання замовлень покупців в проекти;
- формування графіка відвантаження товарів, виконання робіт, надання послуг;
- забезпечення потреби в товарах, роботах, послугах;
- відстеження забезпечення замовлення покупця товарами, продукцією, роботами та послугами.
"Стандарти ІТ. Управління видавничим підприємством" може використовуватися в автоматизованих і неавтоматизованих роздрібних торгових точках. Підтримується ведення кількісно-сумового або сумового обліку.
Передбачено формування наступних звітів:
- звіт по рухах і залишках товару в роздрібних цінах;
- звіт з продажів у роздрібних цінах.
"Стандарти ІТ. Управління видавничим підприємством" забезпечує підтримку процесу управління запасами підприємства.
Службі постачання оперативно надається інформація для визначення та забезпечення внутрішніх та зовнішніх потреб у товарах і послугах: про наявність незабезпечених потреб у товарно-матеріальних запасах, роботах і послугах, про фактичні закупівлі, про відкриті замовлення постачальникам і замовлення на виробництво.
Забезпечення потреб здійснюється резервуванням товарів у вільному залишку в місцях зберігання, а також розміщенням у замовленнях постачальникам і в замовленнях на виробництво.
Для забезпечення процесу закупівель товарів, послуг і роботи з постачальниками автоматизовані операції:
- реєстрація постачальників і контактної інформації;
- зберігання цін постачальників та конкурентів, друк прайс-листа контрагента;
- зберігання виду цін, виду знижки, виду цін контрагента за договором;
- реєстрація подій при взаємодії з постачальниками та підрядниками - вхідні і вихідні дзвінки, листи, зустрічі та інше;
- оформлення замовлень постачальникам і контроль їх виконання;
- формування графіків поставок;
- розрахунок потреб у запасах, визначення дефіциту запасів, формування рекомендацій на поповнення запасів шляхом формування замовлень на виробництво або замовлень постачальникам.
Для ведення обліку запасів підприємства на безлічі складів дана підсистема дозволяє:
- вести облік ТМЦ в різних одиницях виміру на різних складах;
- вести розділений облік власних ТМЦ, давальницької сировини, прийнятих і переданих на реалізацію товарів, поворотної тари;
- здійснювати контроль та облік серійних номерів, строків придатності і сертифікатів;
- задавати довільні характеристики партій (колір, розмір і т.п.) і вести облік по партіям в розрізі складів;
- комплектувати і розукомплектовувати ТМЦ;
- здійснювати функції ордерного складу та резервування запасів;
- формувати статистичну звітність;
- підтримувати прийняття рішень по поповненню складських запасів товарів та управлінню продажами (ABC – і XYZ – класифікація продажів).
"Стандарти ІТ. Управління видавничим підприємством" підтримує управління процесами виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг. План-графік виробництва продукції формується замовленнями на виробництво; планування завантаження ресурсів підприємства, план-графік виконання робіт, надання послуг - замовленнями на виробництво і замовленнями-нарядами.
"Стандарти ІТ. Управління видавничим підприємством" дозволяє реєструвати факт виготовлення продукції. Випуск може бути оформлений як у виробничому підрозділі, так і на складі (наприклад, фасування, складання комплектів). Продукція числиться за випущеною її структурною одиницею і може бути переміщена в іншу структурну одиницю - наприклад, на склад для подальшого продажу або в наступний цех по технологічному маршруту.
Факт виконання роботи (надання послуги) і здача її замовнику відображаються актом виконаних робіт, а також безпосередньо у замовленнях-нарядах.
Для планування робіт співробітників служать дві функції:
- відрядні наряди - використовуються для видачі завдань на виконання технологічних операцій виробничого циклу виконавцям з відрядною оплатою праці; наряди можуть бути індивідуальними і бригадним;
- завдання на роботу - використовуються для планування завантаження співробітників в рамках внутрішніх або зовнішніх проектів.
Для обліку витрат підприємства та розрахунку фактичної собівартості підтримуються наступні функції:
- облік фактичних витрат - ведеться в необхідних розрізах у вартісному і натуральному вимірі;
- розподіл матеріальних і нематеріальних витрат, понесених на випуск, - може бути вироблено як за вказаний період, так і на підставі конкретного документа випуску;
- регламентний розрахунок фактичної собівартості випуску при закритті періоду;
- звіт про собівартість випущеної продукції і виконаних робіт.
"Стандарти ІТ. Управління видавничим підприємством" дозволяє вести облік грошових коштів, а також формувати оперативний платіжний календар.
Управління грошовими коштами включає:
- облік руху грошових коштів в касі і на банківських рахунках;
- оформлення первинних документів по банку і касі;
- розрахунки з підзвітними особами;
- формування платіжного календаря;
- інтеграція з системою "клієнт-банк".
"Стандарти ІТ. Управління видавничим підприємством" підтримує кадровий облік персоналу, включаючи співробітників, які працюють за сумісництвом, облік робочого часу (табель) і управлінський розрахунок заробітної плати співробітників підприємства.
Серед можливостей підсистеми з управління персоналом і розрахунку заробітної плати:
- планування потреби в персоналі;
- планування зайнятості та графіку відпусток працівників;
- вирішення завдань забезпечення бізнесу кадрами – підбір, анкетування і оцінка;
- облік витрат на джерела персоналу;
- кадровий облік та аналіз кадрового складу;
- управління компетенціями, атестація працівників;
- аналіз рівня та причин плинності кадрів;
- ведення регламентованого кадрового документообігу і розрахунок заробітної плати працівників підприємства.
Підсистема "Розрахунок заробітної плати" дозволяє автоматизувати весь комплекс розрахунків з персоналом, починаючи від введення документів про фактичний виробіток, оплати лікарняних та відпусток, закінчуючи формуванням документів на виплату зарплати і звітності в контролюючі органи.
Результати розрахунку заробітної плати відображаються в управлінському, бухгалтерському, податковому обліку з необхідним ступенем деталізації:
- Управлінської зарплати в управлінському обліку;
- Регламентованої зарплати в бухобліку і для цілей вирахування податку на доходи, єдиного соціального внеску.
"Стандарти ІТ. Управління видавничим підприємством" забезпечує ведення обліку майна (необоротних активів) - основних засобів і нематеріальних активів організації:
- прийняття до обліку, зміна параметрів;
- розрахунок амортизації;
- продаж та списання.
В "Стандарти ІТ. Управління видавничим підприємством" реалізована можливість ведення управлінського обліку, отримання управлінського балансу, формування та аналізу фінансового результату. Для цих цілей в системі передбачений управлінський план рахунків і механізм формування управлінських проводок документів.
Завдяки наявності таких звітів, як оборотно-сальдова відомість, грошові кошти, доходи і витрати, прикладне рішення дозволяє формувати фінансову звітність за довільний період часу.
В системі існує можливість реєстрації фінансових планів (бюджетів):
- прогнозний баланс;
- бюджет прибутків і збитків;
- бюджет руху грошових коштів.
- залишки грошових коштів на рахунках і в касах підприємства;
- дебіторська заборгованість - загальна, прострочена;
- кредиторська заборгованість - загальна, прострочена;
- прибутки та збитки;
- прострочені зобов'язання перед покупцями і замовниками по відвантаженню товарів і надання послуг;
- прострочені зобов'язання постачальників і підрядників з поставки товарів і надання послуг.
Аналітичні звіти дозволяють отримувати інформацію в усіх розрізах обліку. Користувач може самостійно задавати (налаштовувати) рівень деталізації, параметри групування і критерії відбору даних у звітах відповідно до специфіки вирішуваних завдань, а також зберігати власні налаштування звітів.
В процесі налаштування здійснюється параметри обліку:
- реєстрація інформації по організаціях підприємства;
- реєстрація структури підприємства - підрозділів, складів;
- налаштування параметрів обліку;
- налаштування сервісних функцій;
- введення початкових даних по розділах обліку.
Спеціалізований інструмент – "Монітор ефективності" орієнтований на оперативну оцінку ключових показників ефективності роботи підприємства:
- охопити весь бізнес "одним поглядом";
- своєчасно виявити відхилення від плану, негативну динаміку чи "точки росту";
- уточнити дані що подаються підрозділами;
- готовий комплект показників;
- швидка розробка нових показників;
- налаштування по видам діяльності чи ділянкам відповідальності
"Стандарти ІТ. Управління видавничим підприємством" може використовуватися в ряді підрозділів і служб виробничих підприємств, включаючи:
- Дирекцію (генеральний директор, фінансовий директор, комерційний директор, директор по виробництву, головний інженер, директор по кадрам, директор по ІТ, директор по розвитку);
- Планово-економічний відділ;
- Виробничі цехи;
- Виробничо диспетчерський відділ;
- Відділ головного конструктора;
- Відділ головного технолога;
- Відділ головного механіка;
- Відділ збуту;
- Відділ матеріально технічного забезпечення (постачання);
- Відділ маркетингу;
- Склади матеріалів і готової продукції;
- Бухгалтерію;
- Відділ кадрів;
- Відділ організації праці й зайнятості;
- ІТ-службу;
- Адміністративно-господарський відділ;
- Відділ капітального будівництва;
- Інформаційно-аналітичний відділ;
- Відділ стратегічного розвитку.
Назад до розділу