Управління видавничим підприємством

• Управління номенклатурою видань, відповідно до характеристик;
• Ведення обліку номенклатури видань у розрізі виду і типу, барвистості, редакції, грифа, ISBN творів.
• Облік обсягу видань в авторських аркушах, в обліково-видавничих аркушах, у фізичних друкованих аркушах і в умовно друкованих аркушах.
• Розрахунок авторських винагород;
• Облік робіт з авторами в розрізі авторських договорів.
• Автоматичний розрахунок авторських винагород.
• Розрахунок планової собівартості видання з урахуванням використовуваних матеріалів;
• Функціонал розрахунку планової собівартості видання.
• Аналіз загальновидавничих витрат по виданню.
• Розрахунок відпускних цін та аналіз прибутковості випуску того чи іншого видання;
• Управління замовленнями на видання.
• Оформлення замовлень покупців на видання з урахуванням комплектності видання.
• Облік редакційних робіт;
• У конфігурації передбачена система введення завдань на редакційні роботи і відображення факту їх виконання, яка дозволяє розпланувати і проаналізувати зайнятість співробітника.
• Розрахунок відрядної заробітної плати у видавництві;
• Функціонал розрахунку відрядної заробітної плати, виходячи з фактично виконаного обсягу робіт.
• Взаєморозрахунки з авторами;
• Ведення загального архіву документів видавництва з "1С:Документообіг 8";
• Документообіг авторських договорів.
• Система зберігання макетів на видання.

Вся господарська діяльність підприємства знаходить своє відображення в бухгалтерському обліку. Принципи ведення бухгалтерського обліку, реалізовані в конфігурації "Стандарти ІТ. Управління видавничим підприємством", повністю відповідають українському законодавству і в той же час забезпечують потреби бізнесу.

До складу конфігурації включений план рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій. Склад рахунків, налаштування аналітичного, валютного, кількісного обліку дозволяють врахувати вимоги законодавства. Користувач може також самостійно управляти методикою обліку в рамках налаштування облікової політики, створити нові субрахунки і розрізи аналітичного обліку. Для цього не потрібно спеціальних знань і навичок конфігурування.

Бухгалтерський облік ведеться відповідно до українського законодавства по всіх ділянках:

• операції по банку і касі;
• основні засоби та нематеріальні активи;
• облік матеріалів, товарів, продукції;
• облік витрат і розрахунок собівартості;
• валютні операції;
• розрахунки з організаціями;
• розрахунки з підзвітними особами;
• розрахунки з персоналом по оплаті праці;
• розрахунки з бюджетом.

У бухгалтерському обліку автоматично відображаються всі господарські операції підприємства, що реєструються в інших підсистемах, забезпечується високий ступінь формування бухгалтерської звітності.

Бухгалтерський облік - це один з найбільш відповідальних ділянок діяльності підприємства. Бухгалтери повинні бути забезпечені надійним та ефективним інструментом автоматизації.

Підприємство зобов'язане періодично формувати регламентовану звітність - комплекти звітів, порядок заповнення яких встановлюється нормативними документами. Конфігурація максимально полегшує вирішення цього завдання.

До регламентованої звітності належать:

• фінансова звітність;
• податкова звітність;
• звітність в соціальні фонди;
• інша звітність.

 Форми регламентованої звітності періодично змінюються рішеннями державних органів. Фірма "Стандарти ІТ" відстежує ці зміни та надає своїм користувачам можливість оперативного оновлення форм регламентованих звітності у використовуваних конфігураціях. Для поновлення форм використовується ефективний штатний механізм оновлення конфігурації.

"Стандарти ІТ. Управління видавничим підприємством " підтримує ведення товарного асортименту, цін та знижок підприємства, планування продажів, а також роботу з покупцями і замовниками.

У програмі автоматизовані операції з товарним асортиментом:

• реєстрація та зберігання номенклатури товарів і послуг підприємства;
• реєстрація, зберігання різних видів цін номенклатури, друк прайс-листа;
• реєстрація видів знижок і націнок;
• установка і зміна ціни, розрахунок ціни за базовою ціною, цінами номенклатури або цінами контрагента, округлені.

Плани продажів можуть формуватися в натуральному і вартісному вираженні і складатися по підприємству в цілому або по окремих підрозділах.

Для аналізу ефективності продажів формується звіт "план-факт" аналіз продажів по окремим підрозділам, номенклатурних групах і товарам.

Підготовка продажів і робота з клієнтами в "Стандарти ІТ. Управління видавничим підприємством" здійснюються операціями: 

• реєстрація та зберігання контактної інформації клієнтів;
• реєстрація договорів з покупцями;
• реєстрація подій при взаємодії з покупцями і замовниками - вхідні і вихідні дзвінки, листи, зустрічі та інше;
• реєстрація замовлень покупців (замовлення фактично є специфікацією до договору, в якому відображені види товарів, робіт, строки поставки/виконання, а також вартість);
• реєстрація замовлень-нарядів (замовлення-наряд є одночасно документом планування виконання робіт і надання послуг, а також фактичним документом, що підтверджує факт виконання робіт, надання послуг, продажу товарів, обліку матеріальних і трудових витрат);
• об'єднання замовлень покупців в проекти;
• формування графіка відвантаження товарів, виконання робіт, надання послуг;
• забезпечення потреби в товарах, роботах, послугах;
• відстеження забезпечення замовлення покупця товарами, продукцією, роботами та послугами.

"Стандарти ІТ. Управління видавничим підприємством" може використовуватися в автоматизованих і неавтоматизованих роздрібних торгових точках. Підтримується ведення кількісно-сумового або сумового обліку.

Передбачено формування наступних звітів:

• звіт по рухах і залишках товару в роздрібних цінах;
• звіт з продажів у роздрібних цінах.

Підтримується формування і друк етикеток і цінників.

"Стандарти ІТ. Управління видавничим підприємством" забезпечує підтримку процесу управління запасами підприємства.

Службі постачання оперативно надається інформація для визначення та забезпечення внутрішніх та зовнішніх потреб у товарах і послугах: про наявність незабезпечених потреб у товарно-матеріальних запасах, роботах і послугах, про фактичні закупівлі, про відкриті замовлення постачальникам і замовлення на виробництво.

Забезпечення потреб здійснюється резервуванням товарів у вільному залишку в місцях зберігання, а також розміщенням у замовленнях постачальникам і в замовленнях на виробництво.

Для забезпечення процесу закупівель товарів, послуг і роботи з постачальниками автоматизовані операції:

• реєстрація постачальників і контактної інформації;
• зберігання цін постачальників та конкурентів, друк прайс-листа контрагента;
• зберігання виду цін, виду знижки, виду цін контрагента за договором;
• реєстрація подій при взаємодії з постачальниками та підрядниками - вхідні і вихідні дзвінки, листи, зустрічі та інше;
• оформлення замовлень постачальникам і контроль їх виконання;
• формування графіків поставок;
• розрахунок потреб у запасах, визначення дефіциту запасів, формування рекомендацій на поповнення запасів шляхом формування замовлень на виробництво або замовлень постачальникам.

Для ведення обліку запасів підприємства на безлічі складів дана підсистема дозволяє:

• вести облік ТМЦ в різних одиницях виміру на різних складах;
• вести розділений облік власних ТМЦ, давальницької сировини, прийнятих і переданих на реалізацію товарів, поворотної тари;
• здійснювати контроль та облік серійних номерів, строків придатності і сертифікатів;
• задавати довільні характеристики партій (колір, розмір і т.п.) і вести облік по партіям в розрізі складів;
• комплектувати і розукомплектовувати ТМЦ;
• здійснювати функції ордерного складу та резервування запасів;
• формувати статистичну звітність;
• підтримувати прийняття рішень по поповненню складських запасів товарів та управлінню продажами (ABC – і XYZ – класифікація продажів).

Підтримуються функції інвентаризації запасів та відображення результатів інвентаризації - оприбуткування та списання запасів.

"Стандарти ІТ. Управління видавничим підприємством" підтримує управління процесами виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг. План-графік виробництва продукції формується замовленнями на виробництво; планування завантаження ресурсів підприємства, план-графік виконання робіт, надання послуг - замовленнями на виробництво і замовленнями-нарядами.

"Стандарти ІТ. Управління видавничим підприємством" дозволяє реєструвати факт виготовлення продукції. Випуск може бути оформлений як у виробничому підрозділі, так і на складі (наприклад, фасування, складання комплектів). Продукція числиться за випущеною її структурною одиницею і може бути переміщена в іншу структурну одиницю - наприклад, на склад для подальшого продажу або в наступний цех по технологічному маршруту.

Факт виконання роботи (надання послуги) і здача її замовнику відображаються актом виконаних робіт, а також безпосередньо у замовленнях-нарядах.

Для планування робіт співробітників служать дві функції:

• відрядні наряди - використовуються для видачі завдань на виконання технологічних операцій виробничого циклу виконавцям з відрядною оплатою праці; наряди можуть бути індивідуальними і бригадним;
• завдання на роботу - використовуються для планування завантаження співробітників в рамках внутрішніх або зовнішніх проектів.

Передбачається реєстрація фактичних відомостей про виконання робіт за нарядами і завданнями.

Для обліку витрат підприємства та розрахунку фактичної собівартості підтримуються наступні функції:

• облік фактичних витрат - ведеться в необхідних розрізах у вартісному і натуральному вимірі;
• розподіл матеріальних і нематеріальних витрат, понесених на випуск, - може бути вироблено як за вказаний період, так і на підставі конкретного документа випуску;
• регламентний розрахунок фактичної собівартості випуску при закритті періоду;
• звіт про собівартість випущеної продукції і виконаних робіт.

"Стандарти ІТ. Управління видавничим підприємством" дозволяє вести облік грошових коштів, а також формувати оперативний платіжний календар.

Управління грошовими коштами включає:

• облік руху грошових коштів в касі і на банківських рахунках;
• оформлення первинних документів по банку і касі;
• розрахунки з підзвітними особами;
• формування платіжного календаря;
• інтеграція з системою "клієнт-банк".

"Стандарти ІТ. Управління видавничим підприємством" підтримує кадровий облік персоналу, включаючи співробітників, які працюють за сумісництвом, облік робочого часу (табель) і управлінський розрахунок заробітної плати співробітників підприємства.

Серед можливостей підсистеми з управління персоналом і розрахунку заробітної плати:

• планування потреби в персоналі;
• планування зайнятості та графіку відпусток працівників;
• вирішення завдань забезпечення бізнесу кадрами – підбір, анкетування і оцінка;
• облік витрат на джерела персоналу;
• кадровий облік та аналіз кадрового складу;
• управління компетенціями, атестація працівників;
• аналіз рівня та причин плинності кадрів;
• ведення регламентованого кадрового документообігу і розрахунок заробітної плати працівників підприємства.

Нарахування регламентованої заробітної плати та розрахунок регламентованих законодавством податків і внесків з фонду оплати праці рекомендується виконувати з допомогою програми "1С:Бухгалтерія 8".

Підсистема "Розрахунок заробітної плати" дозволяє автоматизувати весь комплекс розрахунків з персоналом, починаючи від введення документів про фактичний виробіток, оплати лікарняних та відпусток, закінчуючи формуванням документів на виплату зарплати і звітності в контролюючі органи.

Результати розрахунку заробітної плати відображаються в управлінському, бухгалтерському, податковому обліку з необхідним ступенем деталізації:

• Управлінської зарплати в управлінському обліку;
• Регламентованої зарплати в бухобліку і для цілей вирахування податку на доходи, єдиного соціального внеску.

"Стандарти ІТ. Управління видавничим підприємством" забезпечує ведення обліку майна (необоротних активів) - основних засобів і нематеріальних активів організації: 

• прийняття до обліку, зміна параметрів;
• розрахунок амортизації;
• продаж та списання.

В "Стандарти ІТ. Управління видавничим підприємством" реалізована можливість ведення управлінського обліку, отримання управлінського балансу, формування та аналізу фінансового результату. Для цих цілей в системі передбачений управлінський план рахунків і механізм формування управлінських проводок документів.

Завдяки наявності таких звітів, як оборотно-сальдова відомість, грошові кошти, доходи і витрати, прикладне рішення дозволяє формувати фінансову звітність за довільний період часу.

В системі існує можливість реєстрації фінансових планів (бюджетів):

• прогнозний баланс;
• бюджет прибутків і збитків;
• бюджет руху грошових коштів.

Для контролю діяльності підприємства з боку керівника призначений "Монітор керівника", в якому зведені основні показники:

• залишки грошових коштів на рахунках і в касах підприємства;
• дебіторська заборгованість - загальна, прострочена;
• кредиторська заборгованість - загальна, прострочена;
• прибутки та збитки;
• прострочені зобов'язання перед покупцями і замовниками по відвантаженню товарів і надання послуг;
• прострочені зобов'язання постачальників і підрядників з поставки товарів і надання послуг.

Аналітичні звіти дозволяють отримувати інформацію в усіх розрізах обліку. Користувач може самостійно задавати (налаштовувати) рівень деталізації, параметри групування і критерії відбору даних у звітах відповідно до специфіки вирішуваних завдань, а також зберігати власні налаштування звітів.

В процесі налаштування здійснюється параметри обліку:

• реєстрація інформації по організаціях підприємства;
• реєстрація структури підприємства - підрозділів, складів;
• налаштування параметрів обліку;
• налаштування сервісних функцій;
• введення початкових даних по розділах обліку.

Обмін даними з програмою "1С:Бухгалтерія 8" підтримується на рівні вивантажених документів, починаючи з версії 2.0.15 конфігурації "Бухгалтерія підприємства", реалізованої на платформі "1С:Підприємство 8.2". Методика спільного використання програм включена в документацію по продукту.

Спеціалізований інструмент – "Монітор ефективності" орієнтований на оперативну оцінку ключових показників ефективності роботи підприємства:

• охопити весь бізнес "одним поглядом";
• своєчасно виявити відхилення від плану, негативну динаміку чи "точки росту";
• уточнити дані що подаються підрозділами;
• готовий комплект показників;
• швидка розробка нових показників;
• налаштування по видам діяльності чи ділянкам відповідальності

"Стандарти ІТ. Управління видавничим підприємством" може використовуватися в ряді підрозділів і служб виробничих підприємств, включаючи: 

• Дирекцію (генеральний директор, фінансовий директор, комерційний директор, директор по виробництву, головний інженер, директор по кадрам, директор по ІТ, директор по розвитку);
• Планово-економічний відділ;
• Виробничі цехи;
• Виробничо диспетчерський відділ;
• Відділ головного конструктора;
• Відділ головного технолога;
• Відділ головного механіка;
• Відділ збуту;
• Відділ матеріально технічного забезпечення (постачання);
• Відділ маркетингу;
• Склади матеріалів і готової продукції;
• Бухгалтерію;
• Відділ кадрів;
• Відділ організації праці й зайнятості;
• ІТ-службу;
• Адміністративно-господарський відділ;
• Відділ капітального будівництва;
• Інформаційно-аналітичний відділ;
• Відділ стратегічного розвитку.